外包合同的优劣势分析

外包合同是一种企业与外部供应商或服务机构之间的合作形式。外包合同对于企业的战略规划有很大的作用，可以降低成本、提高效率、改善企业的专业能力和服务质量。但同时也存在一些缺点。

外包合同的优势

外包合同的一个主要优势是可以降低企业的成本。通过外包合同，企业可以将部分业务外包给专业化的供应商或服务机构，并以此降低各类成本。外包能够降低的成本种类包括但不限于：人力成本、物料成本、运营成本等。此外，外包还可以帮助企业实现更高效的业务运营，通过将非核心业务外包给专业化机构，释放企业更多的资源集中在核心业务上， 有助于企业战略调整。

外包合同的劣势

外包合同也存在一些劣势。外包的服务质量和可控性是一个主要问题。外包方和企业之间的信息不对称问题，可能导致合作过程中的问题难以解决。在合同期限内，如果外包服务方发生破产、解散等情况，企业的利益亦难以保障。此外，外包合同可能会削弱企业自身的专业能力，影响企业的核心竞争力，因此企业需谨慎选择外包合作方，尽可能在合作中积累相关的专业知识和流程管理体系，以减少风险。

外包合同的签订与实施

当企业决定采取外包合同的合作模式来降低成本和解决自身的一些问题时，如何才能达成合适的外包合作呢？以下建议对于企业签订和实施外包合同具有参考作用。

了解自身需要与外包服务市场情况

企业在决定采用外包合同时，首先需要了解自身业务状况与当前市场对外包服务的需求情况。在选择外包合作方时，需要设立严格的业务评估标准以保证服务质量。其次，还需要从价格、服务水平、资质、报价方式、付款条款等方面来评估抉择。

合同签订要注意的事项

在签订外包合同时，需要注意以下几点事项：确定合同的目的和条件、阐述服务的条款和标准、确定合同的租赁期、界定服务范围和结算方式、明确勾选有关财务、保密、拥有权等方面的内容。同时，应遵守法律法规，防止合同中的相关条款触犯相关法规。

外包合同实施和管理

在签订了外包合同后，以下几点需要注意：首先，需要与外包合作方签署合同，以达成共同的合作目标;其次，需建立相应的管理机制，以保证和监控外包机构的工作质量和成果;此外，应建立个人管理和项目报告机制，减少因工作进展不顺或产生偏差导致合作失败的风险。

总结

外包合同是企业和服务机构之间的一种常用合作模式，可以为企业降低成本，提高效率，改善专业技能与服务质量。但同时，外包合同也存在服务质量和可控性的问题，外包机构的破产、解散等情况可能会对企业造成影响，因此企业在合作选择上需谨慎，加以评估和了解相关市场环境。在签订和实施合同时，应遵守合同签订程序以及关注实施与管理的相关事项，不断优化合作体系，达到最佳的合作效果。