了解外包成本结构

外包成本通常包括项目执行、管理、咨询、技术支持、风险管理等方面。要让外包成本有效降低，我们首先需要了解各个成本部分的结构，找出其中的关键点，并进行重点削减。

例如，在项目执行中，我们可以通过制定严格的项目进度计划和项目管理规范，控制项目成本，降低项目风险。在咨询和技术支持方面，我们可以选择更有资质和经验的团队，避免重复工作和运作不当的情况。总之，了解外包成本结构是有效降低外包成本的第一步。

选择适合的外包团队

选择适合的外包团队是保障项目质量的关键。为了找到最佳的团队，我们需要考虑以下因素：

• 基于其过去的项目经验和参考，了解其真实的实力；

• 与团队进行面对面沟通，确认其是否有与项目相关的核心技能；

• 查看其工作记录，尤其是质量管理方面的细节；

• 确定与团队之间的合作方式，并且在整个项目期间始终保持沟通。

选择适合的外包团队不仅可以保障项目的质量，还可以有效地降低成本，并且团队之间的合作也会变得更愉快。

制定严格的质量标准并监管

制定严格的质量标准并监管是确保项目取得成功的必要因素。这包括定义项目执行的目标、要求以及质量标准，并在整个过程中始终进行检查和监控。

在定义质量标准时，我们需要明确各个关键点的要求，如响应速度、应对问题能力、项目完成时间、业务需求等等。然后在整个项目期间，实行监管并对团队进行考核明确质量标准的符合程度，监督团队的工作质量，以确保项目最终达到客户的期望值。

同时，我们还需要与外包团队进行良好的合作，积极应对问题，并及时修正问题并改善过程。持续的项目监管和与外包团队紧密合作，是保障项目质量和降低外包成本的最终关键。